Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit den digitalen Diensten von Planedo ist:

Planedo Tech GmbH
E-Mail: info@planedo.eu
Website: www.planedo.eu

2. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bereitstellung der digitalen Plattform, die Nutzung von Benutzerkonten, die Dokumentation von Umweltleistungen, die technische Sicherheit, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen und nachvollziehbaren Betrieb der Plattform.

3. Plattformfunktionen und Wirkungseinreichungen

Planedo stellt eine digitale Plattform bereit, über die Nutzer Projekte, Maßnahmen oder Aktivitäten einreichen können, die mit Umweltleistungen, Emissionswirkungen oder sonstigen ökologischen Wirkungen im Zusammenhang stehen können.

Hierzu können insbesondere technische Beschreibungen, Projektinformationen, Dokumente, Messdaten, Nachweise oder sonstige Angaben übermittelt werden. Diese Daten werden verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie zur Bearbeitung, Strukturierung, Bewertung und Dokumentation von Einreichungen erforderlich ist.

4. Validierung und mögliche automatisierte Systeme

Im Rahmen der Plattform können eingereichte Informationen zur Bewertung oder Validierung von Umweltleistungen verarbeitet werden. Hierbei können sowohl manuelle Prüfungen als auch automatisierte oder teilautomatisierte Systeme eingesetzt werden, beispielsweise zur technischen Vorprüfung von Einreichungen, zur Strukturierung von Angaben oder zur Unterstützung interner Bewertungsprozesse.

Solche Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung der Plattformfunktionen sowie der effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Daten. Soweit keine gesetzlich relevante automatisierte Entscheidung im Einzelfall getroffen wird, dienen diese Prozesse nicht der alleinigen automatisierten Entscheidungsfindung.

5. Registereinträge und digitale Kontofunktionen

Soweit innerhalb der Plattform Ergebnisse von Bewertungen oder Validierungen dokumentiert werden, können entsprechende Informationen in einem digitalen Register gespeichert werden.

Diese Registereinträge können Informationen über Projekte, validierte Umweltleistungen, Wirkungseinheiten oder systeminterne Zuordnungen enthalten, soweit dies für die Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Integrität und technische Funktionsweise der Plattform erforderlich ist.

Zur Nutzung der Plattform können außerdem Benutzerkonten, Wallet-ähnliche Verwaltungsbereiche oder vergleichbare digitale Kontofunktionen bereitgestellt werden. In diesem Zusammenhang können systembezogene Daten verarbeitet werden, die zur technischen Verwaltung von Konten, Registereinträgen, Zuordnungen oder Übertragungen erforderlich sind.

6. Transparenzregister und auditierbare Wirkungseinträge

Soweit Planedo Funktionen zur transparenten Darstellung, Nachvollziehbarkeit oder Auditierbarkeit von Umweltleistungen bereitstellt, können ausgewählte Informationen zu Projekten, Bewertungen, Validierungen, Registereinträgen oder Wirkungseinheiten innerhalb der Plattform dokumentiert, intern nachvollziehbar gehalten oder für berechtigte Nutzerkreise zugänglich gemacht werden.

Dies kann insbesondere der technischen Integrität des Systems, der prüfbaren Zuordnung von Wirkungseinträgen, der Nachvollziehbarkeit von Registerständen, der Vermeidung widersprüchlicher Zuordnungen sowie der Erfüllung von Transparenz- oder Nachweisanforderungen dienen.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten erfolgt dabei nur, soweit dies für die jeweilige Plattformfunktion erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Sofern Registerinformationen öffentlich, unternehmensbezogen oder gegenüber Prüfungs- und Nachweisadressaten zugänglich gemacht werden, wird der Umfang dieser Zugänglichkeit auf das erforderliche Maß begrenzt.

7. Dokumente und Datei-Uploads

Im Rahmen der Nutzung der Plattform können Nutzer Dokumente oder andere Dateien hochladen, beispielsweise zur Dokumentation von Projekten, zur Unterstützung von Bewertungsprozessen oder zur Nachweisführung. Diese Dateien können personenbezogene, projektbezogene oder technische Informationen enthalten.

Solche Daten werden ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Plattformfunktionen, zur technischen Speicherung, zur Bearbeitung der Einreichung sowie zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit innerhalb des Systems verarbeitet.

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden. Hierzu gehört insbesondere der Zahlungsdienstleister Stripe. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist in der Regel Stripe Payments Europe Ltd.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die zur Durchführung einer Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten, Rechnungsinformationen, Zahlungsstatus sowie weitere für die jeweilige Zahlungsart erforderliche Angaben gehören.

9. SEPA-Lastschrift und Bankverifizierung

Sofern SEPA-Lastschrift als Zahlungsart angeboten wird, können Daten verarbeitet werden, die zur Einrichtung, Autorisierung und Durchführung eines SEPA-Lastschriftmandats erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Kontoinhabername, IBAN, Mandatsdaten sowie transaktionsbezogene Zahlungsinformationen.

Soweit Funktionen zur Bankverifizierung oder zur sicheren Verknüpfung eines Bankkontos im Rahmen der Zahlungsabwicklung eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Durchführung, Absicherung und technischen Verlässlichkeit der von Ihnen gewählten Zahlungsart.

10. Sicherheit und Systemintegrität

Zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, zur Erkennung technischer Störungen sowie zur Verhinderung von Missbrauch können technische Maßnahmen zur Analyse von Systemzugriffen, Transaktionen, Uploads oder Plattformaktivitäten eingesetzt werden.

Diese Verarbeitung dient der Integrität des Systems, dem Schutz der Nutzer, der Stabilität der Infrastruktur sowie der nachvollziehbaren technischen Administration der Plattform.

11. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, darunter insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie vergleichbare technische Verbindungsdaten.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website und werden nicht ohne rechtliche Grundlage mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

12. Cookies und technische Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Weitere Technologien können eingesetzt werden, soweit dies technisch erforderlich oder durch eine entsprechende Einwilligung gedeckt ist.

13. Datenübermittlung an Empfänger

Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die uns beim Betrieb der Website, bei Hosting- und Infrastrukturleistungen, bei der technischen Bereitstellung der Plattform, bei Kommunikationsdiensten, bei Sicherheitsleistungen oder bei der Zahlungsabwicklung unterstützen.

Solche Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und verarbeiten Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder sonstigen zulässigen Übermittlungsgrundlagen.

14. Drittlandübermittlungen

Sofern Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder sonstigen geeigneten Garantien erfolgen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit Daten für Nachweis-, Register-, Sicherheits- oder Abrechnungszwecke benötigt werden, kann eine Speicherung im jeweils erforderlichen Umfang erfolgen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen oder einer Einwilligung beruht, besteht außerdem das Recht auf Widerspruch beziehungsweise auf Widerruf mit Wirkung für die Zukunft. Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.